■ 個人情報保護方針制定にあたり

当社では、さまざまなお客様から各種の情報をお預かりし、お客様の情報発信やサービス提供のお手伝いしております。こうしたビジネスを通じて個人情報の重要性を十分に認識しており、情報を適切に保護することは当然の責務であると考えております。
これまでも社内規則等により各種情報の保護に努めてまいりましたが、今般の個人情報保護法制定や社会的関心の高まりを受けまして、以下の通り、個人情報保護方針として制定いたします。
当社はこの方針に則り、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

◇ 個人情報保護方針 ◇

1.   個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

2.   個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を予防するため、これらの危険に対して合理的な安全対策を実施するとともに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。

3.   個人情報の利用目的を特定し、公正かつ適正に取得し、利用および提供を行います。

4.   当社の保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止等の請求や、苦情・問い合わせがあった場合には適正に対応します。

5.   顧客企業等から個人情報を取扱う業務を受託する場合には、受託した業務の範囲内で個人情報を取り扱います。

6.   個人情報保護に関する社内規定を定め体制を整備するとともに、その継続的な改善に努めます。

平成26年2月1日制定

株式会社 ホクシン
代表取締役 吉賀 文雄

◇ 個人情報の取扱い ◇

株式会社 ホクシン

1.個人情報の利用目的について当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容
①ダイレクトメールの印刷、発送の業務
②名刺、社員証、年賀状等の印刷、発送の業務
③社内報や名簿等の制作、印刷、製本、発送の業務

(2)利用目的
①印刷物製造、発送のため
②他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
③当社の採用選考のため
④従業者の雇用管理のため
⑤当社への問い合わせ対応のため
※なお、個人番号を含む特定個人情報については、番号利用法に定める以下の目的の範囲内に限り、利用をいたします。

2.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社 ホクシン 個人情報保護 苦情・相談窓口
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